1. Организатор шоу.
Общество с ограниченной ответственностью "Кизляр Украина", контакты.

2. Дата проведения шоу.
19-20 мая 2012 года

3. Место проведения шоу.
Выставочный зал Торгово-Промышленной палаты Украины. Адрес : 01601, Украина, Киев, ул.Большая Житомирская, 33

4. Стоимость участия. *

Оборудованная выставочная площадь (минимум 4 кв.м) - 100 у.е.\кв.м

Необорудованная выставочная площадь (минимум 6 кв.м) - 80 у.е.\кв.м

Открытая площадка - 50 у.е.\кв.м

Аренда помещения для проведения конференций, семинаров, презентаций - 150 у.е.\час

5. Подача заявки:
Заявка подается Организатору до 1 мая 2012 г. одновременно с оплатой обязательного регистрационного взноса.

6. Подписание контракта.
Один экземпляр контракта, подписанного и заверенного печатью Экспонента, подается Организатору до 1 мая 2012 г.

7. Аренда необорудованной выставочной площади.
Включает аренду площади, общее освещение выставочного зала, уборку проходов во время работы шоу, общую рекламу шоу.

8. Аренда оборудованной выставочной площади (минимум 4 кв.м.).
В стоимость аренды стандартного стенда независимо от его площади входит аренда выставочной площади, аренда, монтаж и демонтаж ограждающих стенд выставочных конструкций, 1 электророзетки (220 Вольт, 50 Гц, 1 Квт), 1 стола, 2 стульев, изготовление надписи на фризе - до 15 букв, аренда коврового покрытия, общая реклама выставки, общая охрана, уборка проходов и общее освещение выставочного зала. Оснащение стенда дополнительным оборудованием, мебелью, электроосвещением и электророзетками производится в соответствии с перечнем дополнительного оборудования (Форма № 1), являющимся приложением к контракту.

Строительство стенда по плану Экспонента, а также его стоимость согласовываются с Организатором. Экспонент не имеет права без письменного разрешения Организатора частично или полностью передавать, сдавать в наем или менять выделенный ему стенд. Экспонент несет полную материальную ответственность за сохранность арендуемого имущества. В случае его повреждения или пропажи оплачивает Организатору штраф в размере 200% стоимости поврежденного или пропавшего имущества.

9. Аренда открытой выставочной площади (минимум 6 кв. м).
Включает аренду площади, уборку проходов во время работы выставки, общую рекламу выставки.

10. Эксклюзивный стенд.
Проектирование и застройка эксклюзивных стендов осуществляется ООО "Выбор", тел.: +38 044 501 94 83 e-mail: vadim@v-expo.kiev.ua. В случае самостоятельной застройки стенда и привлечения для этого фирмы-застройщика Экспонент обязан сообщить организатору название фирмы-застройщика не позднее 1 мая 2012 г.

11. Расположение стендов на шоу и техническое обеспечение.
Размещение стендов на шоу осуществляется Организатором в порядке поступления заявок исходя из технических условий и с учетом пожеланий Экспонента. Форма №1 подается Организатору до 1 мая 2012 г, тел/факс: +38 044 536 11 16, e-mail: info@kizlyar.kiev.ua . Если Экспонент подает заявку на дополнительное оборудование менее чем за 48 часов до открытия шоу, то стоимость его аренды увеличивается в 2 раза. В случае отказа от дополнительного оборудования после начала монтажа выставки, экспонент оплачивает штраф в размере 100% стоимости аренды дополнительного оборудования.

12. Услуги перевода.
В случае невозможности предоставления информации в каталог выставки на указанных языках, перевод осуществляет Организатор. Стоимость услуг перевода на один язык - 25.00 (двадцать пять) долл. США (до 600 печатных знаков).

13. Работа шоу.
Шоу работает 19 мая с 11.00 до 19.00, 20 мая с 10.00 до 18.00. Заезд Экспонентов и монтаж экспонатов осуществляется 19 мая с 8.00 до 10.30. Демонтаж стендов осуществляется 20 мая с 18.00 до 21.00 . Вывоз имущества Экспонентом производится только с разрешения Организатора. В случае не вывоза имущества 21 мая 2012 г. оно передается на склад, при этом Организатор не несет ответственность за его целостность и сохранность. Выдача имущества со склада осуществляется только после оплаты стоимости его хранения. В случае не заезда Экспонента до 10.30 19 мая 2012 г. Организатор оставляет за собой право сдать его стенд в аренду третьему лицу, при этом средства, поступившие от Экспонента на счет Организатора, не возвращаются.

14. Реклама на шоу.
Размещение рекламы Экспонента за пределами его стенда осуществляется по согласованию с Организатором.

15. Платежи.
Платежи по настоящему контракту осуществляются на счет ООО "Кизляр Украина": 50% до 1 мая 2012 г, 100% до 15 мая 2012 г. Участники из Украины оплачивают стоимость участия в шоу в гривнах, после выставления счета, иностранные участники - в долларах США или другой согласованной сторонами валюте. В платежном поручении указать "За участие в шоу "Стальная Грань" согласно счету ООО "Кизляр Украина" № …

16. Отказ от участия в шоу.
При отказе от участия в выставке после оплаты обязательного регистрационного взноса средства, поступившие на счет организатора, не возвращаются. В случае отказа от участия в выставке после подписания Контракта Экспонент оплачивает Организатору штраф в следующем размере: до 10 мая 2012 года - 50% стоимости аренды площади, после 15 мая 2012 года - 100% стоимости аренды площади.

17. Охpана.
Организатор обеспечивает общую охрану выставки. За сохранность и целостность имущества в часы работы выставки отвечает Экспонент. Во время работы шоу общая охрана порядка осуществляется сотрудниками ООО "Стелс" Индивидуальная охрана стенда может быть установлена по согласованию с Организатором выставки.

18. Обработка грузов.
Таможенная очистка и обработка грузов осуществляется экспедиторами выставки: СП "Экспо-Дан" - тел./факс: +38 044 581 35 65 , e-mail: expodan@expodan.kiev.ua
"СК-Экспо" - тел.: +38 044 526 94 51, факс: +38 044 526 94 68, e-mail: sk-expo@w-mail.com.ua.

19. Ответственность.
Экспонент несет полную ответственность за соблюдение на выставке действующего украинского законодательства, "Правил пожарной безопасности в Украине", "Правил пожарной безопасности для международных и иностранных выставок" и положений "Общих условий участия в выставке".

Экспонент не имеет права:
- самостоятельно подключать оборудование и экспонаты к источникам электропитания и водоснабжения;
- самостоятельно подвешивать какие-либо конструкции (в т.ч. - рекламные носители и экспонаты) за металлические конструкции под потолком выставочного зала;
- самостоятельно расклеивать листовки и объявления на территории выставочного комплекса;
- курить на территории выставочного зала, кроме арендованных стендов, оборудованных пепельницами;
- выполнять на территории выставочного комплекса масштабные лакокрасочные и распиловочные работы, кроме тех, которые связаны с подрезкой, подкрашиванием и шпаклированием элементов конструкций;

В случае нарушения указанных выше требований, Экспонент оплачивает все вытекающие из этого штрафы. За самовольное подключение Экспонентом к источнику электропитания, подвеску банеров и расклеивание объявлений он оплачивает организатору штраф в размере 200% от стоимости услуги, указанной в Форме №1. Указанные требования распространяются на фирмы-подрядчики, выполняющие застройки по индивидуальным проектам экспонентов.

Экспонент обязан:
1. Своевременно проинформировать подрядчиков, не аккредитованных, которые будут проводить погрузо-разгрузочные работы с использованием специальной техники (подъёмные краны, автопогрузчики и др.), про необходимость наличия пакета документов, которые дают разрешение на проведение работ, и обязательного согласования этими организациями работ с инженером по технике безопасности выставочного комплекса. Без необходимых документов вышеперечисленная техника к проведению работ не допускается.
2. В случае нанесения помещению или имуществу материального ущерба во время срока аренды возместить в течение пяти рабочих дней убытки согласно с актом, фиксирующим эти повреждения, составленным и подписанным уполномоченными представителями сторон, или если вина экспонента доказана юридически.
3. Не использовать на своем стенде звукоусиливающее оборудование и музыкальные инструменты, которые мешают нормальной работе выставки.
4. Выполнять требования Организатора шоу, относящиеся к уровню громкости работы оборудования на стенде.
5. До начала выставки согласовать с Организатором шоу временной режим работы оборудования в случае его демонстрации на стенде в работе.

В случае невыполнения требований, указанных в пп 3 - 5, Организатор шоу имеет право отключить электропитание на стенде Экспонента без каких-либо компенсаций за убытки, причиненные таким отключением.

20. Претензии и разрешение споров.
Претензии к Организатору шоу принимаются только в письменном виде в течение 5 дней после ее окончания. Претензии, предъявленные позже, не принимаются. В случае, если Экспонент и Организатор выставки не смогут прийти к согласию в течение 20 дней после подачи претензии, то спор с украинским Экспонентом рассматривается в соответствии с украинским законодательством, спор с иностранным Экспонентом передается на рассмотрение Международного Коммерческого Арбитражного Суда, решение которого является окончательным и обязательным для обеих сторон, но сможет быть заменено мировым соглашением между ними. Место рассмотрения - Киев, язык рассмотрения - русский. При рассмотрении спора используется "Регламент" МКАС.

* - Условия участия приведены для шоу "Стальная грань VIII"
* - Оплата стоимости участия в шоу в гривнах по курсу НБУ на день выставления счета

Уважаемый Участник! *

Благодарим за то, что Вы приняли решение участвовать в шоу. Просим Вас внимательно ознакомиться с прилагаемыми "Общими условиями участия в шоу", разборчиво и аккуратно заполнить заявку, заверить ее подписью руководителя и печатью организации и до 1 мая 2012 года направить организатору шоу – Обществу с ограниченной ответственностью «Кизляр Украина» (ООО «Кизляр Украина», Украина, г. Киев, 01033, ул.Паньковская, 6) тел. +38 044 536 11 14 (15), 235 32 10; факс +38 044 536 11 16, e-mail: info@kizlyar.kiev.ua.

По получению заявки Вам будет направлен счет на оплату обязательного регистрационного взноса, который необходимо оплатить в течении 10 дней.

Внимание: Заявка на участие регистрируется только при условии оплаты регистрационного взноса.


По получение заявки и оплаты обязательного регистрационного взноса Вам будет выслано два экземпляра контракта, перечень дополнительного оборудования и услуг, счет на оплату арендуемой площади. Один экземпляр контракта с подписью ответственного лица и печатью, заявку на дополнительное оборудование и услуги, а также копию банковских документов об оплате 50% стоимости арендуемой площади необходимо выслать в адрес организатора шоу до 1 мая 2012 года. Полная стоимость арендуемой площади должна быть оплачена до 15 мая 2012 года, стоимость аренды дополнительного оборудования и предоставления услуг – до 1 мая 2012 года.

Если у Вас нет возможности заполнить форму регистрации на этой странице, скачайте (формат Word), заполните и вышлите ее нам на адрес :

Документы необходимые для участия в шоу (включает контракт и форму 1-08) - Скачать

Поля выделенные - *, обязательны для заполнения

Отметьте, пожалуйста Оборудованная выставочная площадь (минимум 4 кв.м) - 100 у.е.\кв.м Необорудованная выставочная площадь (минимум 6 кв.м) - 80 у.е.\кв.м Открытая площадка - 50 у.е.\кв.м Аренда помещения для проведения конференций, семинаров, презентаций (без оборудования)- 150 у.е.\час Заказано кв.м Х цена за кв.м = Сумма

Экспонируемые товары:

Внимание ! - цены указаны за весь период работы шоу и включают НДС и НP

Общая сумма:

Фамилия, имя и отчество*
Компания
Откуда (страна, город)*
Телефон/факс с кодом города*
Электронная почта*
Дополнительно

* - Заявка на участие приведена для шоу "Стальная грань - VIII"
* - Оплата стоимости участия в шоу в гривнах по курсу НБУ на день выставления счета